Kekayaan Intelektual (KI)

Pendaftaran merek internasional (Protokol Madrid)International trademark filing (Madrid Protocol)

← Semua layanan ALLMAR Law & PermitAll ALLMAR Law & Permit services

Jawaban singkatShort answer

Pendaftaran merek internasional (Protokol Madrid) adalah layanan ALLMAR Law & Permit.International trademark filing (Madrid Protocol) is a service by ALLMAR Law & Permit.

Produk yang mulai diekspor atau dijual melalui distributor di luar negeri memerlukan perlindungan merek di negara tujuan. Hak merek bersifat teritorial: sertifikat merek Indonesia hanya melindungi di Indonesia. Jasa pendaftaran merek internasional melalui Protokol Madrid membantu Anda memperluas perlindungan ke banyak negara dengan satu permohonan yang lebih efisien.

Apa itu Protokol Madrid?

Protokol Madrid adalah perjanjian internasional tentang pendaftaran merek yang dikelola Organisasi Kekayaan Intelektual Dunia (WIPO). Indonesia menjadi anggota Protokol Madrid, sehingga pemilik merek Indonesia dapat mengajukan permohonan internasional melalui Direktorat Jenderal Kekayaan Intelektual (DJKI) sebagai kantor asal.

Dengan sistem ini, Anda mengajukan satu permohonan, dalam satu bahasa yang diterima, dengan satu pembayaran biaya kepada WIPO, lalu menunjuk negara-negara anggota yang diinginkan. Setiap negara tujuan kemudian memeriksa permohonan sesuai hukumnya masing-masing.

Syarat utama

  • Dasar permohonan di Indonesia. Permohonan internasional harus didasarkan pada permohonan atau pendaftaran merek di Indonesia, yang disebut permohonan atau pendaftaran dasar.
  • Kesamaan merek dan pemilik. Merek, nama pemilik, dan cakupan barang atau jasa pada permohonan internasional harus sama dengan atau lebih sempit dari permohonan dasar.
  • Hubungan dengan Indonesia. Pemohon harus warga negara Indonesia, berdomisili, atau memiliki usaha yang nyata dan efektif di Indonesia.
  • Negara tujuan anggota Protokol Madrid. Negara yang bukan anggota harus didaftarkan langsung melalui kantor merek setempat.

Alur jasa pendaftaran merek internasional melalui Protokol Madrid

  1. Strategi negara. Kami membantu memilih negara tujuan berdasarkan pasar ekspor, lokasi produsen, dan risiko pemalsuan.
  2. Penelusuran awal di negara tujuan. Bila diperlukan, penelusuran dilakukan bersama mitra di negara tersebut untuk menilai peluang.
  3. Penyusunan permohonan internasional. Formulir disusun dengan uraian barang dan jasa yang sesuai permohonan dasar dan dapat diterima di negara tujuan.
  4. Pengajuan melalui DJKI. DJKI memeriksa kesesuaian dengan permohonan dasar dan meneruskannya ke WIPO.
  5. Pemeriksaan WIPO dan pencatatan internasional. WIPO memeriksa formalitas, mencatat dalam register internasional, dan memberitahu negara tujuan.
  6. Pemeriksaan di setiap negara. Setiap negara memiliki jangka waktu tertentu untuk menerima atau menolak sementara. Bila ada penolakan sementara, tanggapan biasanya harus diajukan melalui kuasa lokal di negara tersebut.

Kelebihan dan keterbatasan

Kelebihan

  • Satu permohonan dan satu bahasa untuk banyak negara.
  • Pengelolaan terpusat untuk perpanjangan dan pencatatan perubahan, seperti perubahan nama atau pengalihan.
  • Dapat menambah negara tujuan di kemudian hari.

Keterbatasan

  • Ketergantungan pada permohonan dasar. Selama lima tahun sejak pendaftaran internasional, bila permohonan atau pendaftaran dasar di Indonesia ditolak, dibatalkan, atau dibatasi, perlindungan internasional ikut gugur sejauh yang terdampak. Ini dikenal sebagai central attack.
  • Cakupan barang dan jasa tidak boleh lebih luas dari permohonan dasar.
  • Penolakan di negara tertentu tetap perlu ditangani oleh kuasa lokal.

Dokumen yang perlu disiapkan

  • Data permohonan atau sertifikat merek Indonesia sebagai dasar.
  • Identitas pemohon yang sama dengan permohonan dasar.
  • Etiket merek yang sama.
  • Daftar negara tujuan dan barang atau jasa per negara.

Kesalahan umum

  • Mengajukan permohonan internasional ketika permohonan dasar berisiko ditolak.
  • Memakai nama pemohon yang berbeda dengan permohonan dasar.
  • Tidak mempertimbangkan negara produksi, padahal pemalsuan sering terjadi di sana.
  • Mengira pendaftaran internasional otomatis disetujui di semua negara.

Kapan sebaiknya mendaftar di luar negeri

Waktu ideal adalah sebelum produk diperkenalkan di negara tujuan, termasuk sebelum mengikuti pameran dagang atau menunjuk distributor. Di banyak negara, pihak yang lebih dulu mendaftar memperoleh hak atas merek, sehingga distributor atau pesaing setempat dapat mendaftarkan merek Anda lebih dahulu. Bila permohonan internasional diajukan dalam enam bulan sejak permohonan di Indonesia, Anda dapat memanfaatkan hak prioritas berdasarkan Konvensi Paris.

Waktu dan faktor biaya

Setelah diteruskan ke WIPO, setiap negara memiliki jangka waktu pemeriksaan sendiri, sehingga total waktu dapat bervariasi dan cukup panjang. Faktor biaya meliputi jumlah negara dan kelas, biaya individual yang ditetapkan beberapa negara, serta kebutuhan kuasa lokal bila ada penolakan sementara. Biaya resmi kepada DJKI dan WIPO dibayar terpisah sesuai ketentuan.

Tim ALLMAR Law & Investment (unit Hukum & Perizinan, law.allmar.co.id) dapat membantu Anda menyusun strategi negara, menyiapkan permohonan internasional, dan memantau perkembangannya di setiap negara tujuan.

The Madrid Protocol trademark Indonesia route lets brand owners protect a mark in many countries through one international application administered by WIPO. Indonesia is a member of the Madrid System, which works in two directions: foreign brand owners can designate Indonesia in their international application, and Indonesian companies, including PT PMA companies, can use their Indonesian application or registration as the base to protect their brand abroad.

How the Madrid System works

  1. Basic mark. You need a trademark application or registration in your home office, called the office of origin.
  2. International application. Filed through the office of origin, designating the member countries where you want protection.
  3. WIPO formalities. WIPO checks the application, records it in the International Register and notifies the designated countries.
  4. National examination. Each designated office examines the mark under its own law and can issue a provisional refusal within the time limit.
  5. Protection. If no refusal is issued, or a refusal is overcome, the mark is protected in that country as if registered nationally.

Designating Indonesia from abroad

When Indonesia is designated, DJKI examines the mark under Indonesian law, including publication for opposition and substantive examination. Common issues for foreign marks are:

  • specifications of goods and services that are too broad or unclear for Indonesian practice;
  • earlier similar marks on the Indonesian register;
  • marks that are descriptive when translated into Indonesian.

If DJKI issues a provisional refusal, the holder must respond through a local registered IP consultant within the deadline. Without a timely response the refusal can become final for Indonesia.

Filing abroad from Indonesia

An Indonesian applicant, including a PT PMA that owns its brand, can file an international application through DJKI based on its Indonesian application or registration. This is often more efficient than filing separately in each country, particularly for ASEAN expansion.

Advantages and limits of a Madrid Protocol trademark Indonesia strategy

Advantages

  • One application, one language and one set of fees paid to WIPO.
  • Centralised management of renewals and ownership changes.
  • The option to add countries later through subsequent designation.

Limits

  • Dependency: for the first five years, the international registration depends on the basic mark. If the basic mark is cancelled, protection may fall everywhere, although transformation into national applications is possible.
  • Specification: the international specification cannot be broader than the basic mark.
  • Local responses: refusals still require local representation in each country.
  • Not every country is a member.

Madrid or national filing in Indonesia?

A Madrid designation suits brand owners filing in many countries with clear specifications. A national Indonesian filing can be better when you need a tailored local specification, when your basic mark is vulnerable, or when you want to secure a local Indonesian-language version of the brand. Many businesses combine both.

Ownership changes and renewals

One practical benefit of the Madrid System is central recording. A change of owner, for example after a group restructuring, or a change of name or address can be recorded once with WIPO for all designated countries, including Indonesia. Renewal is also handled centrally every ten years. You should still check that Indonesian licensees and distributors have their licences recorded locally, because licence recordal in Indonesia follows national rules.

How we help

  • Advising on Madrid versus national strategy for Indonesia.
  • Preparing and filing international applications from Indonesia.
  • Monitoring Indonesian designations and responding to DJKI provisional refusals.
  • Recording changes of owner or name and managing renewals.

Common mistakes

  • Missing a provisional refusal sent by DJKI through WIPO.
  • Using a home specification that Indonesian examiners reject.
  • Relying on a weak basic mark during the dependency period.

Timing and cost factors

WIPO processing is followed by national examination, which in Indonesia follows its own timeline. Fees include WIPO and country fees paid separately according to the applicable schedules, plus professional fees for local responses.

The ALLMAR Law & Investment team can plan your international filing strategy, handle Madrid applications from Indonesia and respond to Indonesian refusals on designations.

Pertanyaan umumFAQ

Apakah merek harus terdaftar dulu di Indonesia sebelum ke Madrid?Is Indonesia a member of the Madrid Protocol?

Permohonan internasional dapat didasarkan pada permohonan merek di Indonesia yang masih dalam proses atau pada merek yang sudah terdaftar.Yes. Indonesia is a member of the Madrid System, so it can be designated in international trademark applications.

Apa itu central attack dalam Protokol Madrid?Do I need a local agent for a Madrid designation of Indonesia?

Risiko gugurnya perlindungan internasional bila permohonan atau pendaftaran dasar di Indonesia ditolak atau dibatalkan dalam lima tahun pertama.Not to designate Indonesia, but you need a registered Indonesian IP consultant to respond to a DJKI provisional refusal.

Apakah semua negara bisa dipilih melalui Madrid?Can an Indonesian company file a Madrid application?

Hanya negara atau organisasi yang menjadi anggota Protokol Madrid. Negara lain perlu didaftarkan langsung melalui kantor merek setempat.Yes. An Indonesian applicant can file through DJKI based on its Indonesian trademark application or registration.

Siapa yang menanggapi penolakan di negara tujuan?What happens if my basic mark is cancelled?

Tanggapan atas penolakan sementara biasanya diajukan melalui kuasa merek lokal di negara tersebut sesuai hukum setempat.During the first five years the international registration may be cancelled too, although it can be transformed into national applications.

Berlangganan info regulasi & tips usaha dari ALLMARSubscribe to ALLMAR regulation updates & business tips