Penyusunan PKWT, PKWTT, dan perjanjian alih dayaFixed-term, permanent and outsourcing agreements

Kontrak kerja adalah dokumen yang paling sering dipakai dan paling sering keliru di perusahaan. Salah memilih bentuk perjanjian, misalnya memakai kontrak waktu tertentu untuk pekerjaan yang sifatnya tetap, bisa berakibat pekerja dianggap karyawan tetap demi hukum. Jasa pembuatan PKWT, PKWTT, dan perjanjian alih daya membantu perusahaan memilih bentuk yang tepat dan menyusun isinya sesuai ketentuan.

Mengenal PKWT, PKWTT, dan alih daya

PKWT (perjanjian kerja waktu tertentu)

PKWT dipakai untuk pekerjaan yang menurut jenis dan sifatnya akan selesai dalam waktu tertentu: pekerjaan sekali selesai, pekerjaan musiman, produk baru yang masih percobaan, atau pekerjaan yang tidak tetap. PP 35/2021 mengatur bahwa PKWT berdasarkan jangka waktu dapat dibuat paling lama lima tahun termasuk perpanjangannya. PKWT wajib tertulis, berbahasa Indonesia, tidak boleh mensyaratkan masa percobaan, dan pada saat berakhir pengusaha wajib memberikan uang kompensasi sesuai ketentuan.

PKWTT (perjanjian kerja waktu tidak tertentu)

PKWTT adalah hubungan kerja tetap. Bentuknya boleh lisan, tetapi pengusaha wajib membuat surat pengangkatan. Dalam praktik, perjanjian tertulis jauh lebih aman karena memuat jabatan, upah, dan kewajiban secara jelas. Masa percobaan paling lama tiga bulan hanya dapat diterapkan pada PKWTT.

Perjanjian alih daya

Alih daya adalah penyerahan sebagian pelaksanaan pekerjaan kepada perusahaan alih daya. UU 6/2023 tentang Cipta Kerja dan PP 35/2021 mengatur bahwa hubungan kerja pekerja alih daya terjalin dengan perusahaan alih daya, berdasarkan PKWT atau PKWTT. Perusahaan alih daya harus berbadan hukum dan memiliki perizinan berusaha. Perlindungan pekerja, termasuk upah dan jaminan sosial, menjadi tanggung jawab perusahaan alih daya dan harus diatur dalam perjanjian.

Siapa yang membutuhkan layanan ini?

• Perusahaan baru yang belum memiliki templat kontrak kerja.
• Perusahaan yang selama ini memperpanjang kontrak berulang kali tanpa memperhitungkan batas waktu.
• Pengguna jasa yang menyerahkan pekerjaan kebersihan, keamanan, atau layanan lainnya kepada vendor.
• Perusahaan alih daya yang membutuhkan perjanjian dengan klien dan kontrak kerja bagi pekerjanya.

Isi penting dalam kontrak kerja

• Identitas para pihak, jabatan, dan lokasi kerja.
• Jenis perjanjian dan, untuk PKWT, jangka waktu atau pekerjaan yang menjadi batas selesainya.
• Upah dan cara pembayarannya, tunjangan, serta fasilitas lain.
• Waktu kerja, lembur, dan cuti.
• Hak dan kewajiban para pihak, termasuk kerahasiaan.
• Ketentuan pengakhiran dan rujukan pada peraturan perusahaan atau PKB.

Isi khusus perjanjian alih daya

• Ruang lingkup pekerjaan yang dialihdayakan secara rinci.
• Standar layanan dan cara pengukurannya.
• Kewajiban perusahaan alih daya atas upah, jaminan sosial, dan K3 pekerja.
• Pengalihan perlindungan hak pekerja bila terjadi pergantian perusahaan alih daya, sepanjang objek pekerjaannya tetap ada.
• Hak audit pengguna jasa atas kepatuhan vendor.

Kesalahan umum yang berisiko

• Memakai PKWT untuk pekerjaan inti yang bersifat tetap.
• Melewati batas waktu PKWT tanpa mengangkat pekerja menjadi karyawan tetap.
• Mencantumkan masa percobaan dalam PKWT.
• Lupa membayar uang kompensasi saat PKWT berakhir.
• Perjanjian alih daya tidak mengatur siapa yang menanggung hak pekerja saat kontrak vendor diakhiri.
• Pengguna jasa mengatur langsung pekerja alih daya seolah-olah karyawannya sendiri.

Alur kerja jasa pembuatan PKWT dan perjanjian alih daya

1. Pemetaan pekerjaan. Kami menilai jabatan mana yang bersifat tetap dan mana yang memenuhi syarat PKWT atau alih daya.
2. Telaah dokumen yang ada. Kontrak lama, peraturan perusahaan, dan kebijakan upah ditinjau untuk menemukan ketidaksesuaian.
3. Penyusunan templat. Kami menyusun templat PKWT, PKWTT, surat pengangkatan, dan perjanjian alih daya sesuai kebutuhan.
4. Panduan pemakaian. HR mendapat catatan kapan memakai templat mana dan bagaimana memantau batas waktu.
5. Penyesuaian berkala ketika ada perubahan ketentuan atau struktur organisasi.

Durasi dan faktor biaya

Penyusunan satu set templat biasanya dapat diselesaikan dalam beberapa hari kerja setelah data lengkap. Biaya jasa dipengaruhi jumlah jenis jabatan, kebutuhan perjanjian alih daya dengan beberapa vendor, ada tidaknya versi dwibahasa, dan perlunya telaah kontrak lama yang sudah berjalan.

Tips memilih penyedia jasa

Pilih penyedia jasa yang mau memahami cara kerja perusahaan Anda, bukan sekadar menyerahkan templat umum. Kontrak yang baik mencerminkan pekerjaan yang sebenarnya, sehingga dapat dipertahankan bila suatu saat terjadi perselisihan. Mintalah juga penjelasan tertulis mengenai risiko pada kontrak yang sudah berjalan.

Tim ALLMAR Law & Investment dapat membantu Anda menyusun PKWT, PKWTT, dan perjanjian alih daya yang sesuai dengan pekerjaan nyata di perusahaan dan ketentuan ketenagakerjaan yang berlaku.