Perjanjian kerja bersama (PKB)Collective labour agreements (PKB)

Ketika di perusahaan sudah ada serikat pekerja, aturan main hubungan kerja sebaiknya tidak lagi ditetapkan sepihak oleh pengusaha, melainkan dirundingkan bersama. Hasilnya adalah perjanjian kerja bersama atau PKB. Jasa penyusunan perjanjian kerja bersama membantu perusahaan mempersiapkan draf, mengelola perundingan secara tertib, dan mendaftarkan PKB yang sudah disepakati.

Apa itu PKB dan apa bedanya dengan peraturan perusahaan?

PKB adalah perjanjian hasil perundingan antara serikat pekerja yang tercatat di instansi ketenagakerjaan dengan pengusaha. Isinya memuat syarat kerja, hak dan kewajiban kedua pihak. Peraturan perusahaan disusun oleh pengusaha dengan memperhatikan saran wakil pekerja, sedangkan PKB lahir dari kesepakatan dua pihak.

Berdasarkan UU 13/2003 tentang Ketenagakerjaan, dalam satu perusahaan hanya dapat dibuat satu PKB yang berlaku bagi seluruh pekerja. PKB berlaku paling lama dua tahun dan dapat diperpanjang paling lama satu tahun berdasarkan kesepakatan tertulis. Bila perusahaan sudah memiliki PKB, kewajiban membuat peraturan perusahaan tidak berlaku lagi.

Syarat serikat pekerja yang berhak berunding

Serikat pekerja berhak mewakili pekerja dalam perundingan PKB bila memiliki anggota lebih dari lima puluh persen dari jumlah seluruh pekerja di perusahaan. Bila tidak ada serikat yang memenuhi syarat itu, ketentuan undang-undang mengatur jalan lain, misalnya dukungan mayoritas pekerja melalui pemungutan suara atau koalisi beberapa serikat. Verifikasi keanggotaan ini sebaiknya dilakukan di awal agar hasil perundingan tidak dipersoalkan.

Isi yang lazim dalam PKB

• Hak dan kewajiban pengusaha, serikat pekerja, dan pekerja.
• Jangka waktu dan tanggal mulai berlakunya PKB.
• Waktu kerja, istirahat, cuti, dan lembur.
• Sistem pengupahan dan tunjangan, merujuk pada struktur dan skala upah perusahaan.
• Jaminan sosial, kesehatan, dan fasilitas kesejahteraan.
• Tata tertib, sanksi, dan tata cara penyelesaian keluh kesah.
• Fasilitas bagi serikat pekerja.
• Tanda tangan para pihak yang berunding.

Isi PKB tidak boleh bertentangan dengan peraturan perundang-undangan. Ketentuan yang lebih rendah dari undang-undang batal demi hukum dan yang berlaku adalah ketentuan undang-undang.

Tahapan perundingan PKB

1. Persiapan internal. Manajemen menetapkan tim perunding, mandat, dan batas negosiasi, termasuk kemampuan keuangan perusahaan.
2. Tata tertib perundingan. Kedua pihak menyepakati jadwal, tempat, jumlah perunding, biaya, dan cara mencatat hasil.
3. Pertukaran draf. Draf dari salah satu pihak dibahas pasal demi pasal. Pasal yang sudah disepakati dikunci dan dicatat dalam risalah.
4. Penyelesaian pasal yang belum sepakat. Bila perundingan buntu, para pihak dapat menempuh mekanisme penyelesaian perselisihan hubungan industrial yang berlaku.
5. Penandatanganan. Naskah final ditandatangani wakil pengusaha dan serikat.
6. Pendaftaran ke instansi ketenagakerjaan sesuai wilayah, lalu sosialisasi dan pencetakan naskah bagi pekerja.

Kesalahan umum dalam perundingan

• Masuk perundingan tanpa data biaya tenaga kerja, sehingga sulit menilai dampak setiap usulan.
• Tidak membuat tata tertib perundingan, sehingga pembahasan berputar-putar.
• Kesepakatan lisan tidak dicatat dalam risalah yang ditandatangani.
• Memasukkan ketentuan yang lebih rendah dari undang-undang, yang kemudian batal.
• Membiarkan PKB lama habis tanpa memulai perundingan PKB baru tepat waktu.

Peran jasa penyusunan perjanjian kerja bersama

Kami membantu dari sisi persiapan dan dokumen: menelaah PKB atau peraturan perusahaan yang ada, membandingkannya dengan ketentuan terbaru, menyusun draf, dan menghitung dampak biaya dari beberapa usulan bersama tim keuangan Anda. Selama perundingan, kami membantu menyusun tata tertib, risalah, dan naskah kompromi pasal yang masih diperdebatkan. Setelah disepakati, kami menyiapkan berkas pendaftaran.

Kami tidak menggantikan peran manajemen di meja perundingan; tujuan kami adalah memastikan setiap pasal yang disepakati jelas, sah, dan dapat dijalankan.

Durasi dan faktor biaya

Lama penyusunan PKB sangat bergantung pada jumlah pasal yang dirundingkan dan dinamika hubungan dengan serikat. Biaya jasa dipengaruhi jumlah pekerja dan lokasi, jumlah sesi perundingan yang perlu didampingi, ada tidaknya lebih dari satu serikat, dan kebutuhan versi dwibahasa untuk manajemen asing.

Tips agar perundingan lebih lancar

Mulailah persiapan beberapa bulan sebelum PKB lama berakhir. Bagikan data yang relevan secara terbuka kepada tim perunding serikat. Sepakati sejak awal bahwa pasal yang tidak berubah dari PKB lama cukup dikonfirmasi tanpa dibahas panjang, sehingga waktu dapat difokuskan pada pasal yang benar-benar baru.

Tim ALLMAR Law & Investment dapat membantu Anda menyiapkan draf, risalah, dan naskah PKB yang jelas serta mendampingi proses pendaftarannya.