Kekayaan Intelektual (KI)

Perlindungan rahasia dagang dan NDATrade secret protection and NDAs

← Semua layanan ALLMAR Law & InvestmentAll ALLMAR Law & Investment services

Jawaban singkatShort answer

Perlindungan rahasia dagang dan NDA adalah layanan ALLMAR Law & Investment.Trade secret protection and NDAs is a service by ALLMAR Law & Investment.

Resep, formula, daftar pelanggan, strategi harga, dan kode sumber sering bernilai lebih tinggi daripada aset fisik perusahaan. Aset ini tidak didaftarkan seperti merek atau paten, tetapi tetap dapat dilindungi hukum asalkan dijaga kerahasiaannya. Jasa pembuatan NDA dan program perlindungan rahasia dagang membantu Anda menutup celah kebocoran melalui perjanjian dan prosedur yang tepat.

Rahasia dagang menurut hukum Indonesia

Undang-Undang Nomor 30 Tahun 2000 tentang Rahasia Dagang melindungi informasi yang tidak diketahui umum di bidang teknologi dan/atau bisnis, mempunyai nilai ekonomi karena berguna dalam kegiatan usaha, dan dijaga kerahasiaannya oleh pemiliknya. Ketiga syarat ini harus terpenuhi bersamaan.

Syarat ketiga sering menjadi titik lemah. Informasi dianggap dijaga kerahasiaannya bila pemiliknya telah mengambil langkah yang layak dan patut. Tanpa langkah nyata, misalnya perjanjian kerahasiaan dan pembatasan akses, perusahaan akan kesulitan membuktikan bahwa informasinya adalah rahasia dagang.

Contoh informasi yang dapat menjadi rahasia dagang

  • Resep makanan, formula kosmetik, atau komposisi bahan.
  • Proses produksi dan pengaturan mesin.
  • Daftar pelanggan, data pemasok, dan riwayat transaksi.
  • Strategi pemasaran, rencana ekspansi, dan struktur harga.
  • Kode sumber yang tidak dipublikasikan dan algoritma internal.

Apa itu NDA dan kapan dibutuhkan

Non-disclosure agreement (NDA) atau perjanjian kerahasiaan adalah perjanjian yang mewajibkan penerima informasi menjaga kerahasiaan dan hanya memakai informasi untuk tujuan tertentu. NDA dibutuhkan ketika Anda:

  • berdiskusi dengan calon investor, mitra, atau pembeli perusahaan;
  • menunjuk produsen maklon, pengembang perangkat lunak, atau konsultan;
  • merekrut karyawan yang akan mengakses informasi penting;
  • membuka data untuk uji tuntas.

Klausul penting dalam jasa pembuatan NDA

  • Definisi informasi rahasia. Cukup luas untuk mencakup informasi lisan dan tertulis, tetapi cukup jelas agar dapat ditegakkan.
  • Pengecualian. Informasi yang sudah diketahui umum, sudah dimiliki penerima secara sah, atau wajib diungkapkan berdasarkan hukum.
  • Tujuan penggunaan. Informasi hanya boleh dipakai untuk tujuan yang disebutkan.
  • Pihak yang boleh mengakses. Batasan kepada karyawan atau penasihat yang perlu mengetahui.
  • Jangka waktu. Masa berlaku kewajiban kerahasiaan, termasuk setelah kerja sama berakhir.
  • Pengembalian dan pemusnahan. Kewajiban mengembalikan atau menghapus informasi ketika diminta.
  • Akibat pelanggaran. Ganti rugi, hak meminta penghentian, dan penyelesaian sengketa.

NDA saja tidak cukup

Perlindungan rahasia dagang yang efektif menggabungkan perjanjian dan praktik sehari-hari. Kami membantu Anda menyusun program sederhana yang meliputi:

  1. Inventarisasi informasi. Mengidentifikasi informasi mana yang benar-benar rahasia dan bernilai.
  2. Klasifikasi dan akses. Menentukan siapa yang boleh mengakses dan bagaimana informasi disimpan.
  3. Klausul dalam perjanjian kerja. Kewajiban kerahasiaan, pengalihan hasil kerja kepada perusahaan, dan pengembalian aset saat karyawan keluar.
  4. NDA untuk pihak luar. Templat NDA satu arah dan dua arah yang siap dipakai tim Anda.
  5. Prosedur keluar karyawan. Wawancara keluar, pengingat kewajiban kerahasiaan, dan penonaktifan akses.

Informasi yang perlu disiapkan

  • Jenis informasi yang ingin dilindungi.
  • Pihak-pihak yang akan menerima informasi.
  • Perjanjian kerja dan peraturan perusahaan yang berlaku.
  • Rencana kerja sama yang mendasari pengungkapan.

Kesalahan umum

  • Mengirim formula atau data pelanggan sebelum NDA ditandatangani.
  • Memakai NDA templat yang definisi informasinya terlalu sempit.
  • Tidak membatasi akses internal, sehingga semua karyawan bisa membuka informasi penting.
  • Membiarkan karyawan yang keluar tetap memiliki akses ke sistem.

Bila kebocoran sudah terjadi

Bila Anda menduga rahasia dagang telah bocor, segera amankan bukti, seperti log akses, surel, dan salinan dokumen, serta batasi akses pihak yang diduga terlibat. Langkah hukum selanjutnya, baik teguran, gugatan ganti rugi, maupun laporan pidana, sangat bergantung pada kualitas bukti dan langkah perlindungan yang sudah Anda jalankan sebelumnya. Konsultasikan dengan advokat sebelum mengambil tindakan terhadap pihak lain.

Waktu dan faktor biaya

Penyusunan satu NDA dapat diselesaikan cepat. Program perlindungan rahasia dagang yang mencakup perjanjian kerja, prosedur, dan pelatihan singkat memerlukan waktu lebih panjang. Faktor biaya meliputi jumlah dokumen, kebutuhan versi dwibahasa, dan cakupan program.

Tim ALLMAR Law & Investment (unit Hukum & Perizinan, law.allmar.co.id) dapat membantu Anda menyusun NDA yang efektif dan menata program perlindungan rahasia dagang yang sesuai dengan cara kerja perusahaan Anda.

Trade secret protection in Indonesia covers valuable business information that you choose not to publish: recipes, formulas, source code, supplier pricing, customer lists, production methods and business plans. Unlike patents or trademarks, trade secrets are not registered. They remain protected as long as they stay confidential and you take reasonable steps to keep them that way, which is why contracts and internal practices matter so much.

What qualifies as a trade secret

Law No. 30 of 2000 on Trade Secrets protects information in technology or business that:

  • is not generally known to the public;
  • has economic value because it is secret; and
  • is kept confidential through appropriate efforts by its owner.

The owner may use the secret, license it to others and prohibit others from using or disclosing it. Licences of trade secrets can be recorded with DJKI, without the secret itself being disclosed.

Trade secret or patent?

A patent gives strong, time-limited protection in exchange for public disclosure. A trade secret can last indefinitely, but it is lost if the information becomes public or is independently developed or reverse-engineered by others. Formulas that cannot easily be reverse-engineered are often better kept secret, while inventions visible in the product may be better patented.

NDAs under Indonesian law

A non-disclosure agreement is the first line of defence when sharing information with partners, suppliers, investors or employees. To work well in Indonesia, an NDA should:

  • define confidential information clearly, including oral disclosures;
  • limit use to a specific purpose;
  • set the duration of confidentiality obligations, which may outlast the business relationship;
  • require return or destruction of materials on request;
  • specify remedies and dispute resolution that can realistically be enforced in Indonesia;
  • include an Indonesian-language version where an Indonesian party signs.

Building trade secret protection in Indonesia inside your company

Courts look at whether the owner actually treated the information as confidential. Practical measures include:

  1. Identify what information is truly valuable and secret.
  2. Classify and label confidential documents.
  3. Limit access on a need-to-know basis, with passwords and access logs.
  4. Employment contracts and company regulations with confidentiality and IP clauses.
  5. Exit procedures that recover devices and remind departing staff of their duties.
  6. Supplier and partner contracts with confidentiality and non-use terms.

Personal data and confidentiality

Customer databases are often both trade secrets and personal data. Law No. 27 of 2022 on Personal Data Protection adds obligations on how such data is collected, processed and shared. Your confidentiality framework should therefore align with data protection compliance.

If information is misused

Unauthorised disclosure or use of a trade secret can lead to civil claims for damages and injunctions at the District Court, and the law also contains criminal provisions. Evidence is critical: records of what was secret, who had access, what agreements they signed and how the information was taken. Acting quickly helps preserve evidence and limit damage.

Sharing information with manufacturers and investors

Foreign companies often share sensitive information when they appoint an Indonesian contract manufacturer or speak with potential investors. Share only what is needed at each stage, mark documents as confidential, keep a log of what was disclosed and to whom, and consider splitting critical know-how so that no single partner holds the full picture. These habits are what make an NDA meaningful if a dispute ever arises.

Common mistakes

  • Using a generic NDA that does not define the information or purpose.
  • Sharing know-how with a distributor or manufacturer before signing an NDA.
  • No confidentiality clause in employment contracts.
  • Giving everyone access to the most sensitive files.
  • Failing to record a trade secret licence where recordal would help.

Timing and cost factors

An NDA can be prepared quickly. A full trade secret programme with policies, contract updates and training takes longer. Fees depend on the number of documents and the size of the organisation.

The ALLMAR Law & Investment team can draft NDAs and confidentiality clauses suited to Indonesian law and help you build practical internal measures to protect your trade secrets.

Pertanyaan umumFAQ

Apakah rahasia dagang perlu didaftarkan?Do I need to register a trade secret in Indonesia?

Tidak. Rahasia dagang dilindungi selama memenuhi syarat tidak diketahui umum, bernilai ekonomi, dan dijaga kerahasiaannya. Pencatatan hanya diperlukan untuk lisensi atau pengalihan tertentu.No. Trade secrets are protected without registration, as long as they are kept confidential, although licences can be recorded with DJKI.

Apakah NDA berlaku jika ditandatangani secara elektronik?Is an NDA enforceable in Indonesia?

Perjanjian elektronik pada umumnya diakui sebagai alat bukti yang sah sesuai ketentuan informasi dan transaksi elektronik, selama memenuhi syarat sahnya perjanjian.Yes. A properly drafted NDA is a binding contract, and breach can give rise to claims for damages and other remedies.

Berapa lama kewajiban kerahasiaan dalam NDA?Should an NDA with an Indonesian company be bilingual?

Sesuai kesepakatan para pihak. Untuk rahasia dagang yang bernilai jangka panjang, kewajiban sering dibuat berlaku selama informasi masih bersifat rahasia.Yes. Agreements with Indonesian parties should include an Indonesian-language version.

Apa bedanya NDA satu arah dan dua arah?What if an employee takes confidential information?

NDA satu arah melindungi informasi dari satu pihak saja, sedangkan NDA dua arah melindungi informasi yang saling dipertukarkan kedua pihak.Civil and, in some cases, criminal remedies may be available, so preserve evidence and seek legal advice promptly.

Berlangganan info regulasi & tips usaha dari ALLMARSubscribe to ALLMAR regulation updates & business tips