Perizinan Berusaha & PB UMKU

NIB, Sertifikat Standar, dan Izin melalui OSS RBANIB, Standard Certificate and Permit via OSS RBA

← Semua layanan ALLMAR Law & InvestmentAll ALLMAR Law & Investment services

Jawaban singkatShort answer

NIB, Sertifikat Standar, dan Izin melalui OSS RBA adalah layanan ALLMAR Law & Investment.NIB, Standard Certificate and Permit via OSS RBA is a service by ALLMAR Law & Investment.

Nomor Induk Berusaha (NIB) sudah menjadi identitas wajib setiap pelaku usaha di Indonesia. Namun banyak pelaku usaha baru menyadari setelah mendapat NIB bahwa kegiatan mereka masih memerlukan sertifikat standar atau izin tambahan. Jasa pengurusan NIB, sertifikat standar, dan izin melalui OSS RBA membantu Anda menuntaskan seluruh rangkaian itu, bukan hanya langkah pertamanya.

Mengenal OSS RBA

Online Single Submission Risk-Based Approach (OSS RBA) adalah sistem perizinan berusaha terintegrasi yang dikelola oleh kementerian yang membidangi investasi. Melalui OSS, pelaku usaha mengajukan perizinan sesuai tingkat risiko kegiatannya, sebagaimana diatur dalam ketentuan perizinan berusaha berbasis risiko yang kini merujuk pada PP Nomor 28 Tahun 2025.

NIB, sertifikat standar, dan izin: apa bedanya?

NIB

NIB adalah identitas pelaku usaha yang diterbitkan OSS. Untuk kegiatan berisiko rendah, NIB sekaligus menjadi legalitas untuk menjalankan usaha. NIB juga berlaku sebagai angka pengenal importir dan akses kepabeanan sesuai ketentuan.

Sertifikat standar

Untuk kegiatan berisiko menengah rendah, sertifikat standar berupa pernyataan pelaku usaha bahwa ia sanggup memenuhi standar kegiatan usaha. Untuk risiko menengah tinggi, sertifikat standar baru berlaku setelah pemenuhan standar diverifikasi oleh instansi berwenang.

Izin

Untuk kegiatan berisiko tinggi, pelaku usaha memerlukan izin yang diterbitkan setelah persyaratan dipenuhi dan diverifikasi. Status izin di OSS dapat tertulis belum berlaku efektif sampai pemenuhan itu selesai.

Persyaratan dasar yang sering terlupakan

Sebelum izin berusaha berlaku efektif, beberapa kegiatan memerlukan persyaratan dasar terlebih dahulu, yaitu kesesuaian kegiatan pemanfaatan ruang (KKPR), persetujuan lingkungan, serta persetujuan bangunan gedung dan sertifikat laik fungsi. Banyak pelaku usaha yang mengira NIB sudah cukup, padahal izin mereka belum efektif karena persyaratan dasar belum terpenuhi.

Alur kerja jasa pengurusan NIB dan izin

  1. Pemeriksaan data perusahaan. Kami memastikan data AHU, NPWP, dan identitas penanggung jawab sudah benar karena OSS menarik data dari sana.
  2. Penentuan KBLI dan lokasi. KBLI, skala usaha, dan alamat kegiatan diinput dengan cermat, karena menentukan tingkat risiko.
  3. Pembuatan akun dan penerbitan NIB. Kami mendampingi pembuatan akun OSS atas nama perusahaan, kemudian mengisi data hingga NIB terbit.
  4. Pemenuhan persyaratan dasar. Bila diperlukan, kami mengurus KKPR, persetujuan lingkungan, dan dokumen bangunan.
  5. Pemenuhan standar atau persyaratan izin. Kami menyiapkan dokumen yang diminta, mengunggahnya di OSS, dan menindaklanjuti verifikasi instansi.
  6. Serah terima. Anda menerima NIB, sertifikat standar atau izin, beserta penjelasan kewajiban pelaporan setelahnya.

Dokumen yang biasanya diperlukan

  • Akta pendirian dan perubahan terakhir beserta data AHU.
  • NPWP perusahaan dan identitas direktur.
  • Alamat kegiatan usaha yang jelas, bila perlu titik koordinat.
  • Data rencana investasi dan jumlah tenaga kerja.
  • Dokumen teknis sesuai sektor, misalnya data tenaga ahli atau peralatan.

Kendala yang sering muncul

  • Email atau nomor telepon akun OSS memakai milik pihak yang sudah tidak bekerja di perusahaan.
  • Lokasi usaha tidak sesuai rencana tata ruang, sehingga KKPR tidak terbit.
  • KBLI dipilih tanpa memperhatikan skala, sehingga tingkat risiko menjadi lebih tinggi dari seharusnya.
  • Sertifikat standar dibiarkan berstatus belum terverifikasi berbulan-bulan.

Kewajiban setelah izin terbit

Memiliki NIB dan izin bukan akhir. Pelaku usaha tertentu wajib menyampaikan Laporan Kegiatan Penanaman Modal secara berkala, menjaga pemenuhan standar, dan siap menghadapi pengawasan dari instansi berwenang. Setiap perubahan data, seperti alamat, modal, atau KBLI, juga perlu dimutakhirkan di OSS.

Tips memilih penyedia jasa

Pilih penyedia yang menjelaskan status setiap izin dengan jujur, termasuk izin yang belum efektif. Pastikan pula akun OSS dibuat atas nama dan email perusahaan Anda sendiri, sehingga Anda tetap memegang kendali penuh. Mintalah serah terima kata sandi dan dokumentasi setiap pengajuan setelah pekerjaan selesai.

Waktu dan faktor biaya

NIB untuk kegiatan berisiko rendah dapat terbit dalam waktu singkat bila data sudah benar. Izin berisiko menengah tinggi dan tinggi bergantung pada kelengkapan persyaratan dasar dan kecepatan verifikasi instansi. Faktor biaya meliputi jumlah KBLI, tingkat risiko, dan kebutuhan dokumen teknis. Biaya resmi bila ada dibayar terpisah sesuai ketentuan.

Tim ALLMAR Law & Investment (unit Hukum & Perizinan, law.allmar.co.id) dapat membantu Anda mengurus NIB, sertifikat standar, dan izin di OSS RBA sampai benar-benar berlaku efektif.

NIB registration in Indonesia is the starting point for operating any business legally. The NIB (Nomor Induk Berusaha, or Business Identification Number) is issued through the OSS RBA system, Indonesia's online single submission platform for risk-based licensing. Depending on your activities, the NIB may be all you need, or it may be the first of several approvals.

What the NIB does

The NIB is your company's identity for licensing purposes. It also works as the importer identity number (API) and customs access for companies that import, and it registers the company for certain labour and social security purposes. Every subsequent permit is linked to it.

NIB, Standard Certificate and Permit

Under Government Regulation No. 28 of 2025 on risk-based business licensing, the licence you receive depends on the risk level of each KBLI code:

  • Low risk: the NIB acts as the licence.
  • Medium-low risk: NIB plus a Standard Certificate issued on the basis of your statement of compliance with business standards.
  • Medium-high risk: NIB plus a Standard Certificate that is only effective after verification by the relevant authority.
  • High risk: NIB plus a Permit, issued after the authority confirms the requirements, and sometimes a Standard Certificate as well.

Many investors are surprised to discover that their NIB was issued quickly but their Standard Certificate is still waiting for verification. Until that is done, the activity is not fully licensed.

Basic requirements before applying

  • A legal entity whose data is registered in AHU, or an individual with a national ID for sole businesses.
  • Correct KBLI codes in the articles of association.
  • A business location and, where relevant, spatial-use approval (KKPR).
  • Environmental documents appropriate to the activity's impact.
  • For PT PMA companies, investment value and capital data consistent with foreign investment rules.

The NIB registration in Indonesia process

  1. OSS account. Create an account for the company, linked to its AHU data.
  2. Business data. Enter shareholders, capital, investment value, workforce and location.
  3. Activities. Select KBLI codes and describe each business activity and its scale.
  4. Requirements. OSS determines the risk level and lists requirements, including KKPR and environmental documents.
  5. NIB issuance. The NIB is issued once basic data is complete.
  6. Standard Certificate or Permit. Upload requirements and follow verification with the relevant ministry or regional agency.
  7. Ongoing duties. Keep data updated and file investment activity reports where applicable.

What we handle for you

We set up and manage the OSS account, enter data consistently with your AHU records, select activities and scales accurately, prepare the statements and supporting documents, and follow up verification with the authorities. For foreign clients we explain each OSS notification in English, so you know what has been issued and what is still pending.

Common mistakes in OSS

  • Entering KBLI codes that do not match the deed.
  • Choosing a scale or capacity that pushes the activity into a higher risk level than needed.
  • Treating the NIB as complete when a Standard Certificate is still unverified.
  • Entering investment values that do not match the company's actual plan.
  • Losing access to the OSS account when a staff member leaves.

Timing and cost factors

An NIB for low-risk activities can be issued quickly once data is complete. Activities needing KKPR, environmental approval or verification take longer, and timing then depends on the responsible agency. Our fees depend on the number of activities and the permits that follow; any official charges are paid separately according to the applicable rules.

The ALLMAR Law & Investment team can prepare and submit your NIB application, follow the Standard Certificate or Permit through verification, and keep your OSS data in order as the business grows.

Pertanyaan umumFAQ

Apakah NIB sudah cukup untuk menjalankan usaha?What is an NIB in Indonesia?

Untuk kegiatan berisiko rendah, NIB sudah menjadi legalitas usaha. Kegiatan berisiko lebih tinggi masih memerlukan sertifikat standar atau izin.The NIB is the Business Identification Number issued through OSS. It identifies your business for licensing and also functions as the importer identity for importing companies.

Apakah membuat NIB dikenai biaya resmi?Is the NIB enough to start operating?

Penerbitan NIB melalui OSS pada dasarnya tidak dipungut biaya. Izin atau persyaratan tertentu dapat dikenai biaya resmi yang dibayar terpisah sesuai ketentuan.For low-risk activities, yes. Medium and high-risk activities also need a Standard Certificate or Permit before they are fully licensed.

Mengapa izin saya di OSS berstatus belum berlaku efektif?Can a foreigner apply for an NIB?

Biasanya karena persyaratan dasar atau pemenuhan standar belum diverifikasi instansi berwenang. Izin baru efektif setelah persyaratan itu dipenuhi.A foreign investor applies through a PT PMA, whose OSS account is linked to its legal entity data in AHU.

Apakah perorangan bisa membuat NIB?How long does it take to get an NIB?

Bisa. Pelaku usaha perorangan, termasuk usaha mikro dan kecil, dapat membuat NIB melalui OSS dengan NIK dan data usahanya.Low-risk NIBs can be issued quickly once data is complete, while additional verification for higher-risk activities takes longer.

Berlangganan info regulasi & tips usaha dari ALLMARSubscribe to ALLMAR regulation updates & business tips