Penyusunan dan telaah kontrak bisnisDrafting and reviewing business contracts

Banyak masalah bisnis berawal dari kontrak yang dibuat terburu-buru: menyalin templat dari internet, menandatangani draf pihak lain tanpa dibaca teliti, atau mengandalkan kesepakatan lisan. Ketika terjadi keterlambatan pembayaran atau barang tidak sesuai, barulah terlihat bahwa kontraknya tidak melindungi. Jasa pembuatan kontrak bisnis dan telaah kontrak membantu Anda menyusun perjanjian yang jelas atau menemukan risiko dalam draf yang diajukan pihak lain.

Dasar: syarat sah perjanjian

Pasal 1320 KUHPerdata menetapkan empat syarat sah perjanjian: kesepakatan para pihak, kecakapan untuk membuat perikatan, suatu hal tertentu, dan sebab yang halal. Pasal 1338 KUHPerdata menyatakan bahwa perjanjian yang dibuat secara sah berlaku sebagai undang-undang bagi para pihak. Artinya, apa yang Anda tanda tangani akan mengikat, termasuk klausul yang tidak Anda baca.

Selain itu, UU 24/2009 tentang Bendera, Bahasa, dan Lambang Negara mewajibkan penggunaan bahasa Indonesia dalam perjanjian yang melibatkan pihak Indonesia. Bila salah satu pihak asing, kontrak dapat dibuat dwibahasa.

Penyusunan kontrak dari nol

Kontrak yang baik mencerminkan kesepakatan bisnis yang sebenarnya. Karena itu penyusunan dimulai dari memahami transaksi, bukan dari templat. Kami biasanya menanyakan: apa yang dipertukarkan, kapan dan bagaimana diserahkan, bagaimana pembayaran, apa yang terjadi bila ada keterlambatan, dan bagaimana keluar dari kontrak bila hubungan tidak berjalan.

Klausul pokok yang hampir selalu diperlukan

• Para pihak beserta kewenangan penanda tangan. Untuk PT, periksa anggaran dasar apakah direksi memerlukan persetujuan tertentu.
• Definisi istilah penting agar tidak multitafsir.
• Ruang lingkup barang atau jasa secara rinci, lebih baik dengan lampiran spesifikasi.
• Harga dan pembayaran: termin, mata uang, pajak, dan denda keterlambatan.
• Jangka waktu dan perpanjangan.
• Jaminan dan pernyataan para pihak.
• Wanprestasi dan akibatnya, termasuk batas tanggung jawab.
• Keadaan kahar yang didefinisikan dengan jelas.
• Kerahasiaan dan hak kekayaan intelektual.
• Pengakhiran: alasan, pemberitahuan, dan akibatnya.
• Penyelesaian sengketa: musyawarah, mediasi, pengadilan, atau arbitrase.
• Hukum yang berlaku dan bahasa yang menjadi acuan.

Telaah kontrak dari pihak lain

Ketika mitra, pemasok, atau klien besar menyodorkan draf mereka, posisi Anda biasanya lebih lemah karena draf itu disusun untuk melindungi kepentingan mereka. Telaah kontrak berfokus pada menemukan klausul yang merugikan dan mengusulkan perbaikan yang realistis.

Tanda bahaya yang sering ditemukan

• Tanggung jawab Anda tanpa batas, sedangkan tanggung jawab mereka dibatasi.
• Hak mereka mengakhiri kontrak kapan saja, tetapi Anda tidak memiliki hak serupa.
• Termin pembayaran sangat panjang tanpa denda keterlambatan.
• Kewajiban ganti rugi yang luas, termasuk kerugian tidak langsung.
• Pengalihan hak kekayaan intelektual atas semua hasil kerja, termasuk alat yang sudah Anda miliki sebelumnya.
• Penyelesaian sengketa di forum atau negara yang sulit Anda jangkau.
• Perpanjangan otomatis tanpa pemberitahuan.

Alur kerja jasa pembuatan kontrak bisnis

1. Diskusi transaksi. Kami memahami kepentingan bisnis dan risiko yang paling Anda khawatirkan.
2. Draf atau catatan telaah. Untuk penyusunan, kami membuat draf lengkap. Untuk telaah, kami memberi catatan per pasal dengan tingkat risiko dan usulan redaksi.
3. Pembahasan. Kami menjelaskan setiap catatan dalam bahasa bisnis yang mudah dipahami.
4. Revisi dan negosiasi berdasarkan tanggapan pihak lain.
5. Finalisasi, termasuk pemeriksaan lampiran, kewenangan penanda tangan, dan meterai sesuai ketentuan bea meterai.

Menyusun templat standar perusahaan

Bagi perusahaan yang sering bertransaksi dengan pola serupa, misalnya pemasok rutin atau klien jasa, templat kontrak standar sangat menghemat waktu. Templat yang baik dilengkapi catatan penggunaan: bagian mana yang boleh diubah tim penjualan, bagian mana yang harus dikonsultasikan ke bagian hukum, dan batas negosiasi yang diizinkan. Dengan cara ini, kontrak dapat diproses cepat tanpa mengorbankan perlindungan.

Kesalahan umum setelah kontrak ditandatangani

• Kontrak tidak disimpan rapi, sehingga sulit ditemukan saat dibutuhkan.
• Tidak ada yang memantau tenggat, misalnya batas pemberitahuan tidak memperpanjang.
• Perubahan kesepakatan hanya dilakukan lewat pesan singkat tanpa adendum.
• Tim operasional tidak tahu isi kewajiban dalam kontrak.

Durasi dan faktor biaya

Telaah kontrak standar biasanya dapat diselesaikan dalam hitungan hari kerja, sedangkan penyusunan kontrak kompleks memerlukan waktu lebih lama. Biaya jasa dipengaruhi panjang dan kerumitan kontrak, kebutuhan versi dwibahasa, jumlah putaran negosiasi, dan tingkat urgensi.

Tim ALLMAR Law & Investment dapat membantu Anda menyusun kontrak bisnis yang sesuai dengan kesepakatan nyata atau menelaah draf pihak lain sebelum Anda menandatanganinya.