Layanan WNA, TKA & Imigrasi

Pengesahan RPTKA baru, perpanjangan, dan perubahanNew, extended and amended RPTKA approvals

← Semua layanan ALLMAR Law & PermitAll ALLMAR Law & Permit services

Jawaban singkatShort answer

Pengesahan RPTKA baru, perpanjangan, dan perubahan adalah layanan ALLMAR Law & Permit.New, extended and amended RPTKA approvals is a service by ALLMAR Law & Permit.

Setiap perusahaan yang ingin mempekerjakan tenaga kerja asing (TKA) wajib memiliki Rencana Penggunaan Tenaga Kerja Asing (RPTKA) yang disahkan pemerintah. Pengesahan RPTKA menjadi dasar bagi izin tinggal dan izin kerja TKA. Kesalahan pada RPTKA sering membuat seluruh proses tertunda. Jasa pengurusan RPTKA membantu Anda menyiapkan, mengajukan, memperpanjang, dan mengubah RPTKA sesuai ketentuan.

Apa itu RPTKA?

RPTKA adalah rencana penggunaan TKA pada jabatan tertentu dan jangka waktu tertentu yang dibuat oleh pemberi kerja. Ketentuannya diatur dalam Peraturan Pemerintah Nomor 34 Tahun 2021 tentang Penggunaan Tenaga Kerja Asing dan peraturan menteri pelaksananya. Sejak berlakunya aturan tersebut, pengesahan RPTKA sekaligus menjadi izin bagi pemberi kerja untuk mempekerjakan TKA yang namanya tercantum, menggantikan mekanisme notifikasi yang dulu terpisah.

Isi RPTKA

  • Alasan penggunaan TKA.
  • Jabatan dan kedudukan TKA dalam struktur organisasi.
  • Jangka waktu penggunaan TKA.
  • Penunjukan tenaga kerja Indonesia sebagai pendamping.
  • Data TKA dan lokasi kerja.

Jenis pengurusan RPTKA

Pengesahan RPTKA baru

Diajukan ketika perusahaan pertama kali mempekerjakan TKA atau menambah TKA baru. Pengajuan dilakukan secara daring melalui sistem layanan penggunaan TKA di kementerian yang membidangi ketenagakerjaan. Permohonan dinilai kelayakannya, dapat disertai penilaian melalui wawancara daring, kemudian pemberi kerja membayar Dana Kompensasi Penggunaan TKA sesuai ketentuan sebelum pengesahan terbit.

Perpanjangan RPTKA

Diajukan sebelum jangka waktu RPTKA berakhir bila TKA masih diperlukan pada jabatan yang sama. Keterlambatan dapat membuat TKA berada dalam status tidak sah dan memengaruhi izin tinggalnya.

Perubahan RPTKA

Diperlukan bila ada perubahan jabatan, lokasi kerja, nama perusahaan, atau data lain dalam RPTKA yang sudah disahkan. TKA tidak boleh dipindahkan ke jabatan atau lokasi lain tanpa perubahan yang disahkan.

Alur kerja jasa pengurusan RPTKA

  1. Analisis jabatan. Kami memastikan jabatan terbuka bagi TKA dan kualifikasi kandidat sesuai.
  2. Pembuatan akun pemberi kerja. Akun di sistem layanan TKA dibuat atau diperbarui dengan data perusahaan yang sesuai OSS.
  3. Penyusunan dan pengunggahan dokumen. Formulir RPTKA, data TKA, dan dokumen pendukung disiapkan dan diunggah.
  4. Pendampingan penilaian. Kami membantu menyiapkan perwakilan perusahaan menghadapi penilaian atau wawancara daring bila dijadwalkan.
  5. Pembayaran DKPTKA. Setelah permohonan dinilai layak, tagihan dana kompensasi diterbitkan dan dibayar terpisah sesuai ketentuan.
  6. Pengesahan dan izin tinggal. Setelah RPTKA disahkan, data diteruskan untuk proses visa dan izin tinggal terbatas di imigrasi.
  7. Pelaporan. Kami membantu menyiapkan laporan penggunaan TKA dan pelaksanaan pendampingan secara berkala.

Dokumen yang umumnya diperlukan

  • NIB dan data perusahaan.
  • Struktur organisasi yang menunjukkan jabatan TKA.
  • Paspor TKA yang masih berlaku dengan masa cukup.
  • Ijazah dan surat keterangan pengalaman kerja TKA, beserta terjemahan bila perlu.
  • Pas foto dan data diri TKA.
  • Surat penunjukan tenaga kerja pendamping.
  • Polis asuransi bagi TKA sesuai ketentuan jangka waktu kerjanya.

Kesalahan umum

  • Mengajukan perpanjangan terlalu dekat dengan tanggal berakhir.
  • Memindahkan TKA ke cabang lain tanpa perubahan RPTKA.
  • Data perusahaan di sistem TKA berbeda dengan data OSS.
  • Paspor TKA hampir habis masa berlakunya saat pengajuan.
  • Tidak menyampaikan laporan penggunaan TKA dan pendampingan.

Hubungan RPTKA dengan imigrasi

RPTKA bukan izin tinggal. Setelah RPTKA disahkan, TKA masih memerlukan visa tinggal terbatas dan izin tinggal terbatas dari imigrasi. Koordinasi jadwal antara pengesahan RPTKA dan proses imigrasi penting agar TKA dapat mulai bekerja tepat waktu dan tidak melewati batas izin tinggalnya.

Mengelola banyak TKA sekaligus

Perusahaan dengan beberapa TKA sering menghadapi masa berlaku RPTKA, paspor, dan izin tinggal yang berbeda-beda untuk setiap orang. Daftar pemantauan yang memuat tanggal berakhir setiap dokumen, nama tenaga pendamping, dan jadwal laporan membantu tim personalia mengajukan perpanjangan tepat waktu dan menghindari TKA bekerja tanpa dasar izin yang sah.

Waktu dan faktor biaya

Bila dokumen lengkap dan jabatan sesuai, pengesahan RPTKA dapat berjalan dalam waktu yang relatif singkat. Waktu bertambah bila ada perbaikan dokumen atau penilaian tambahan. Faktor biaya meliputi jumlah TKA, jenis pengurusan, kebutuhan terjemahan, dan koordinasi dengan proses imigrasi. DKPTKA dan biaya imigrasi dibayar terpisah sesuai ketentuan.

Tim ALLMAR Law & Investment (unit Hukum & Perizinan, law.allmar.co.id) dapat membantu Anda mengurus pengesahan, perpanjangan, dan perubahan RPTKA serta mengoordinasikannya dengan proses izin tinggal TKA.

RPTKA approval in Indonesia is the core step in hiring a foreign employee. The RPTKA (Rencana Penggunaan Tenaga Kerja Asing) is the employer's plan for using foreign workers, setting out the position, number of workers, duration and location. Since Government Regulation No. 34 of 2021 on the use of foreign workers, an approved RPTKA functions as the work permit, replacing the old separate IMTA, and it is the basis for the visa and KITAS.

Who needs an RPTKA

Employers that sponsor foreign workers, including PT PMA companies, representative offices and certain other entities, need an approved RPTKA before the foreign worker starts. Exemptions exist for some cases, such as shareholders who are directors or commissioners holding a certain level of shares, diplomatic and consular staff, and specific positions designated by regulation. These exemptions should be checked carefully and do not remove the need for proper immigration status.

What an RPTKA contains

  • The employer's identity and business activities.
  • The position, job description and qualifications.
  • Number of foreign workers per position.
  • Period of employment and work location.
  • The Indonesian counterpart and training plan, where required.

The RPTKA approval in Indonesia process

  1. Position check: confirm the role is open to foreigners and matches the company's sector.
  2. TKA Online account: register the employer in the Ministry of Manpower's online system.
  3. Application: submit company data, the position, the candidate's documents and the counterpart plan.
  4. Assessment: the Ministry reviews the application and may hold a verification interview or request clarification.
  5. Compensation fund: the employer pays the foreign worker compensation fund (DKPTKA) for the approved period, separately according to the applicable rules.
  6. Approval: the RPTKA is approved and notified to immigration.
  7. Visa and KITAS: the employer applies for the work visa through the immigration system, followed by the KITAS once the worker arrives.

Extensions

When the approved period is ending and the employer still needs the foreign worker, an extension should be applied for before expiry. An extension usually requires updated company data, a report on the counterpart and training, and evidence that previous obligations such as DKPTKA payments and reporting were met. The KITAS is then extended in line with the new RPTKA period.

Amendments

An RPTKA may need to be amended when there is a change in:

  • the position or job title;
  • the work location, for example a move to another province;
  • the number of foreign workers;
  • the company name or other key data.

Working under outdated RPTKA data can create compliance problems, so changes should be processed before they take effect.

When the worker leaves

When a foreign employee resigns or is transferred, the employer should report the departure, arrange cancellation of the KITAS and close the related permits, so the company is not treated as still sponsoring someone who has left.

Documents commonly needed

  • Company deed, NIB, tax ID and licences.
  • Organisation chart and job description.
  • Candidate's passport, CV, diploma and evidence of work experience.
  • Employment agreement or assignment letter.
  • Details of the Indonesian counterpart.
  • Recent passport-style photograph and any required insurance documents.

Common mistakes

  • Letting the worker start before the RPTKA and KITAS are in place.
  • Applying for an extension too close to expiry.
  • Moving the worker to a branch in another region without amending the RPTKA.
  • Missing counterpart and training reports.
  • Forgetting to cancel the RPTKA and KITAS when the worker leaves.

Timing and cost factors

Processing time depends on the completeness of documents, the position and the Ministry's review. The immigration stages add further time. Our fees depend on the number of workers and whether the application is new, an extension or an amendment. DKPTKA and immigration fees are paid separately according to the applicable rules.

The ALLMAR Law & Investment team can prepare and submit your RPTKA, coordinate the DKPTKA payment and immigration steps, and manage extensions and amendments on time.

Pertanyaan umumFAQ

Apakah RPTKA sama dengan IMTA?Is the RPTKA the work permit in Indonesia?

Sejak PP 34/2021, pengesahan RPTKA menjadi izin bagi pemberi kerja untuk mempekerjakan TKA, sehingga tidak ada lagi IMTA atau notifikasi terpisah seperti sebelumnya.Yes. Since Government Regulation No. 34 of 2021, an approved RPTKA functions as the work permit for foreign workers.

Kapan perpanjangan RPTKA sebaiknya diajukan?Can a foreign worker start before RPTKA approval?

Sebelum jangka waktu RPTKA berakhir, dengan jeda yang cukup untuk proses penilaian, pembayaran dana kompensasi, dan perpanjangan izin tinggal.No. The RPTKA should be approved and the proper visa and KITAS obtained before the worker starts working.

Apakah TKA boleh dipindahkan ke lokasi lain?When should I extend an RPTKA?

Tidak tanpa perubahan RPTKA yang disahkan. Jabatan dan lokasi kerja TKA harus sesuai dengan pengesahan.Before it expires, allowing enough time for review, DKPTKA payment and the KITAS extension.

Apakah setelah RPTKA disahkan TKA langsung boleh bekerja?Do I need to amend the RPTKA if the worker changes location?

TKA masih memerlukan visa dan izin tinggal terbatas dari imigrasi sebelum mulai bekerja di Indonesia.Yes. A change in work location, position or number of workers generally requires an amendment.

Berlangganan info regulasi & tips usaha dari ALLMARSubscribe to ALLMAR regulation updates & business tips