Pendirian PT (Perseroan Terbatas)Limited liability company (PT) incorporation

Perseroan terbatas (PT) adalah bentuk badan usaha yang paling banyak dipilih untuk usaha yang ingin tumbuh, bekerja sama dengan perusahaan besar, mengikuti tender, atau menerima investor. Prosesnya kini sebagian besar berjalan secara elektronik, tetapi tetap melibatkan banyak keputusan yang berpengaruh jangka panjang. Jasa pendirian PT membantu Anda mengambil keputusan itu dengan tepat dan menyelesaikan seluruh tahapan, dari pemesanan nama sampai NIB terbit.

Mengapa memilih bentuk PT

PT adalah badan hukum yang kekayaannya terpisah dari kekayaan pemegang saham. Menurut UU 40/2007 tentang Perseroan Terbatas, pemegang saham pada prinsipnya tidak bertanggung jawab secara pribadi atas perikatan perseroan melebihi saham yang dimilikinya, dengan pengecualian tertentu. Selain perlindungan ini, PT memudahkan pembagian kepemilikan melalui saham, penambahan modal, dan masuknya investor baru.

Sebagai imbalannya, PT memiliki kewajiban tata kelola yang lebih tertib: ada RUPS, direksi, dan dewan komisaris, serta kewajiban laporan tahunan.

Syarat pendirian PT

• Pendiri: PT umumnya didirikan oleh dua orang atau lebih, baik perorangan maupun badan hukum. Untuk usaha mikro dan kecil, tersedia pilihan PT perorangan dengan satu pendiri.
• Nama perseroan: harus memenuhi ketentuan, antara lain tidak sama atau mirip dengan nama perseroan lain yang sudah dipakai, dan tidak bertentangan dengan ketertiban umum.
• Modal: besarnya modal dasar ditentukan oleh para pendiri sesuai ketentuan setelah perubahan oleh UU 6/2023 tentang Cipta Kerja, dan sebagian modal dasar wajib ditempatkan dan disetor penuh sesuai ketentuan UU Perseroan Terbatas.
• Maksud dan tujuan: kegiatan usaha yang dicantumkan mengacu pada KBLI yang berlaku.
• Pengurus: sekurang-kurangnya satu direktur dan satu komisaris.
• Kedudukan: alamat kantor di wilayah Indonesia yang sesuai dengan ketentuan pemanfaatan ruang untuk kegiatan usaha.

Dokumen yang perlu disiapkan

• KTP dan NPWP para pendiri, direktur, dan komisaris warga negara Indonesia.
• Untuk pendiri badan hukum: akta dan pengesahan badan hukum tersebut, serta persetujuan organnya.
• Usulan nama perseroan, sebaiknya beberapa alternatif.
• Rincian kegiatan usaha untuk penentuan KBLI.
• Rencana besar modal dasar, modal disetor, dan komposisi saham.
• Alamat kantor dan dokumen pendukungnya.
• Data pemilik manfaat, yaitu orang perseorangan yang pada akhirnya memiliki atau mengendalikan perusahaan.

Alur jasa pendirian PT

1. Konsultasi awal. Tim membahas rencana usaha Anda, menyarankan struktur saham dan pengurus, serta memetakan KBLI yang sesuai.
2. Pemesanan nama. Nama diajukan melalui sistem administrasi badan hukum Kementerian Hukum.
3. Penyusunan dan penandatanganan akta pendirian. Akta dibuat oleh notaris dalam bahasa Indonesia, memuat anggaran dasar dan keterangan pendirian.
4. Pengesahan badan hukum. Permohonan pengesahan diajukan secara elektronik, lalu terbit keputusan menteri tentang pengesahan badan hukum perseroan.
5. Pelaporan pemilik manfaat sesuai ketentuan.
6. NPWP perusahaan. Perusahaan didaftarkan sebagai wajib pajak.
7. NIB dan perizinan berusaha. NIB diperoleh melalui OSS, dan izin lanjutan disesuaikan dengan tingkat risiko kegiatan usaha berdasarkan PP 28/2025.
8. Penyetoran modal dan pembukaan rekening atas nama perusahaan.

Keputusan penting yang sering diremehkan

Komposisi saham sebaiknya dipikirkan bersama rencana jangka panjang, termasuk kemungkinan masuknya investor. Pemilihan KBLI harus sesuai kegiatan nyata, karena menentukan izin yang dibutuhkan dan kelayakan mengikuti tender tertentu. Besar modal disetor sebaiknya realistis, karena berpengaruh pada persyaratan sebagian perizinan dan kepercayaan mitra. Bila para pendiri lebih dari satu, perjanjian pemegang saham sangat dianjurkan untuk melengkapi anggaran dasar.

Kewajiban setelah PT berdiri

• Pelaporan dan pembayaran pajak secara rutin.
• Laporan Kegiatan Penanaman Modal melalui OSS sesuai ketentuan.
• RUPS tahunan dan laporan tahunan direksi.
• Pembaruan data bila terjadi perubahan pengurus, saham, alamat, atau kegiatan usaha.
• Pemenuhan kewajiban ketenagakerjaan bila mempekerjakan karyawan.

Kesalahan yang sering terjadi

• Memilih nama tanpa memeriksa ketersediaan dan potensi benturan dengan merek pihak lain.
• Memasukkan KBLI terlalu banyak tanpa memahami persyaratan masing-masing.
• Tidak memisahkan rekening pribadi dan rekening perusahaan.
• Menganggap pendirian selesai setelah akta, padahal NIB dan izin lanjutan belum diurus.

Berapa lama dan faktor biaya

Bila dokumen lengkap dan nama tersedia, tahapan akta dan pengesahan dapat berjalan relatif cepat karena prosesnya elektronik. Waktu keseluruhan bergantung pada kelengkapan data, jadwal penandatanganan, dan jenis izin lanjutan. Biaya jasa dipengaruhi jumlah pendiri, struktur saham, kebutuhan konsultasi KBLI, dan cakupan izin yang diurus. Biaya notaris dan biaya resmi negara (PNBP) dibayar terpisah sesuai ketentuan.

Tips memilih penyedia jasa pendirian PT

Pilih penyedia yang menjelaskan konsekuensi setiap pilihan, bukan hanya menawarkan paket cepat. Tanyakan apakah layanan mencakup NIB dan izin berbasis risiko, serta pendampingan kewajiban setelah PT berdiri.

Tim ALLMAR Law & Investment unit Hukum & Perizinan dapat membantu Anda merancang struktur, menyiapkan dokumen, dan mendampingi pendirian PT hingga perusahaan siap beroperasi.