Pendirian KoperasiCooperative (koperasi) set-up

Koperasi adalah badan usaha yang dimiliki dan dikendalikan oleh anggotanya, untuk memenuhi kebutuhan ekonomi bersama. Bentuk ini cocok bagi kelompok petani, nelayan, pedagang pasar, pengrajin, karyawan suatu perusahaan, atau komunitas yang ingin mengelola usaha bersama secara demokratis. Jasa pendirian koperasi membantu Anda memenuhi syarat jumlah anggota, menyelenggarakan rapat pembentukan, menyusun anggaran dasar, dan mengurus pengesahan badan hukum serta izin usahanya.

Dasar hukum dan prinsip koperasi

Koperasi diatur dalam UU 25/1992 tentang Perkoperasian sebagaimana diubah melalui UU 6/2023 tentang Cipta Kerja. Koperasi berlandaskan asas kekeluargaan dan prinsip-prinsip seperti keanggotaan yang sukarela dan terbuka, pengelolaan yang demokratis, pembagian sisa hasil usaha (SHU) yang adil sesuai jasa usaha anggota, dan kemandirian.

Berbeda dengan PT, dalam koperasi setiap anggota pada prinsipnya memiliki satu suara dalam rapat anggota, tidak bergantung pada besar simpanannya. Rapat anggota adalah pemegang kekuasaan tertinggi.

Jenis koperasi yang dapat didirikan

• Koperasi konsumen: menyediakan barang kebutuhan anggota.
• Koperasi produsen: membantu anggota memproduksi dan memasarkan hasil usaha, misalnya hasil tani atau kerajinan.
• Koperasi jasa: menyediakan layanan seperti transportasi atau jasa lain bagi anggota.
• Koperasi simpan pinjam: menghimpun dan menyalurkan dana dari dan untuk anggota. Usaha simpan pinjam memiliki persyaratan izin dan pengawasan khusus.
• Koperasi pemasaran dan bentuk lain sesuai kebutuhan anggota.

Koperasi juga dapat menjalankan usaha berdasarkan prinsip syariah. Selain itu dikenal koperasi primer yang beranggotakan orang perseorangan dan koperasi sekunder yang beranggotakan koperasi.

Syarat pendirian koperasi

• Jumlah pendiri: koperasi primer dibentuk oleh sejumlah minimal orang yang ditetapkan undang-undang, yang setelah perubahan melalui UU Cipta Kerja menjadi lebih sedikit dari sebelumnya. Koperasi sekunder dibentuk oleh beberapa koperasi.
• Anggota yang memiliki kepentingan ekonomi yang sama.
• Modal awal dari simpanan pokok dan simpanan wajib anggota, serta modal lain sesuai ketentuan.
• Rencana kegiatan usaha yang jelas dan layak.
• Susunan pengurus dan pengawas yang dipilih dari dan oleh anggota.

Tahapan jasa pendirian koperasi

1. Konsultasi dan pemetaan kebutuhan anggota. Tim membantu merumuskan jenis koperasi, kegiatan usaha, dan rencana permodalan.
2. Penyuluhan atau pertemuan persiapan agar calon anggota memahami hak, kewajiban, dan prinsip koperasi.
3. Rapat pembentukan. Rapat menyepakati pendirian, anggaran dasar, pengurus, pengawas, dan rencana usaha awal. Notulen dan daftar hadir menjadi dokumen penting.
4. Pengecekan dan pemesanan nama melalui sistem administrasi badan hukum.
5. Pembuatan akta pendirian oleh notaris yang berwenang membuat akta koperasi.
6. Pengesahan badan hukum koperasi secara elektronik melalui Kementerian Hukum.
7. NPWP, NIB, dan nomor induk koperasi, serta izin usaha sesuai jenis kegiatan, misalnya izin usaha simpan pinjam.

Dokumen yang umumnya diperlukan

• Daftar hadir dan notulen rapat pembentukan.
• KTP para pendiri, pengurus, dan pengawas.
• Rancangan anggaran dasar.
• Rencana kegiatan usaha dan rencana anggaran.
• Bukti setoran modal awal.
• Alamat kantor koperasi.

Koperasi dibandingkan PT untuk usaha bersama

Kelompok yang ingin berusaha bersama sering ragu memilih koperasi atau PT. Koperasi cocok bila tujuan utamanya melayani kebutuhan anggota, misalnya pengadaan pupuk bersama atau pemasaran hasil panen, dan bila setiap anggota ingin memiliki suara yang sama. PT lebih cocok bila tujuan utamanya mencari keuntungan bagi pemodal dan pembagian kendali mengikuti besar modal. Memilih bentuk yang tepat sejak awal menghindarkan Anda dari perubahan bentuk yang rumit di kemudian hari.

Kewajiban setelah koperasi berdiri

Koperasi wajib menyelenggarakan rapat anggota tahunan untuk mengesahkan pertanggungjawaban pengurus dan menetapkan pembagian SHU. Pembukuan harus tertib dan terpisah dari keuangan pribadi pengurus. Koperasi simpan pinjam memiliki kewajiban tambahan, seperti pelaporan dan prinsip kehati-hatian, dan hanya boleh melayani anggota sesuai ketentuan. Perubahan anggaran dasar dan pengurus harus diproses sesuai ketentuan.

Kesalahan yang sering terjadi

• Mendirikan koperasi hanya sebagai formalitas, padahal dikendalikan satu orang.
• Menghimpun dana dari masyarakat yang bukan anggota.
• Rapat anggota tahunan tidak pernah diadakan.
• Pengurus dan pengawas dirangkap oleh orang yang sama.

Berapa lama dan faktor biaya

Tahap paling lama biasanya ada pada persiapan anggota dan rapat pembentukan. Setelah itu, akta dan pengesahan dapat berjalan relatif cepat. Biaya jasa dipengaruhi jenis koperasi, jumlah anggota, kebutuhan penyuluhan, dan izin usaha yang diurus. Biaya notaris dan biaya resmi negara dibayar terpisah sesuai ketentuan.

Tips memilih penyedia jasa

Pilih penyedia yang memahami prinsip koperasi dan mau mendampingi proses pembentukan bersama anggota, bukan hanya membuat akta.

Tim ALLMAR Law & Investment unit Hukum & Perizinan dapat membantu kelompok Anda menyiapkan rapat pembentukan, anggaran dasar, dan pengesahan badan hukum koperasi hingga izin usahanya.