Layanan WNA, TKA & Imigrasi
Izin masuk kembali dan izin keluarRe-entry and exit permits
← Semua layanan ALLMAR Law & InvestmentAll ALLMAR Law & Investment services
Jawaban singkatShort answer
Izin masuk kembali dan izin keluar adalah layanan ALLMAR Law & Investment.Re-entry and exit permits is a service by ALLMAR Law & Investment.
Pemegang izin tinggal di Indonesia tidak sekadar membeli tiket ketika hendak bepergian. Ada dua kebutuhan yang sering dicari: memastikan bisa kembali dengan izin tinggal yang sama, dan menutup izin tinggal dengan benar ketika meninggalkan Indonesia untuk seterusnya. Kebutuhan inilah yang membuat orang mencari jasa pengurusan izin masuk kembali dan izin keluar.
Izin masuk kembali: agar izin tinggal tetap berlaku
Izin masuk kembali (re-entry permit) adalah izin bagi pemegang ITAS atau ITAP untuk keluar dan masuk lagi ke Indonesia selama izin tinggalnya masih berlaku. Dalam praktik keimigrasian terbaru, izin masuk kembali umumnya melekat pada izin tinggal elektronik, tetapi cakupan dan masa berlakunya tetap perlu diperiksa untuk setiap jenis izin.
Pemeriksaan ini penting bagi pemegang izin lama, pemegang ITAP, atau mereka yang izin tinggalnya pernah dialihkan ke paspor baru. Kesalahan membaca status dapat berakibat izin tinggal dianggap berakhir ketika pemegangnya keluar dari Indonesia.
Izin keluar tidak kembali (EPO): menutup izin tinggal
Exit Permit Only atau izin keluar tidak kembali diperlukan ketika WNA mengakhiri izin tinggalnya dan meninggalkan Indonesia, misalnya karena kontrak kerja selesai, pindah tugas ke negara lain, atau berpindah sponsor dengan cara keluar terlebih dahulu.
Bagi perusahaan, menutup izin tinggal TKA yang sudah berhenti adalah bagian dari kepatuhan. Izin yang dibiarkan menggantung dapat menyulitkan pengajuan TKA baru untuk jabatan yang sama dan meninggalkan catatan yang tidak rapi di sistem.
Kapan Anda membutuhkan jasa pengurusan izin masuk kembali atau EPO?
- Anda pemegang ITAS atau ITAP yang akan bepergian dan ingin memastikan status masuk kembali.
- Kontrak TKA berakhir dan ia akan pulang ke negara asal.
- TKA pindah ke perusahaan lain dan jalur yang dipilih mensyaratkan penutupan izin lama.
- Pasangan atau anggota keluarga WNA pindah domisili ke luar negeri.
- Pemegang izin akan berada di luar negeri dalam waktu lama dan perlu memahami dampaknya.
Dokumen yang biasanya diperlukan
- Paspor asli dan bukti izin tinggal yang berlaku.
- Surat permohonan dari penjamin, baik perusahaan maupun keluarga.
- Untuk EPO TKA: surat keterangan berakhirnya hubungan kerja dan rencana kepulangan.
- Tiket atau rencana perjalanan, bila diminta petugas.
- Bukti pelunasan kewajiban tertentu sesuai kebijakan perusahaan, misalnya pengembalian aset kantor (kebutuhan internal, bukan syarat Imigrasi).
Alur pengurusan
- Pemeriksaan status. Kami memeriksa jenis izin, masa berlaku, dan apakah izin masuk kembali sudah melekat atau perlu diajukan.
- Penentuan kebutuhan. Apakah Anda akan kembali, atau izin tinggal perlu ditutup? Pilihan ini menentukan berkas yang disiapkan.
- Penyiapan permohonan. Kami menyiapkan surat dari penjamin dan formulir daring, lalu memeriksa kecocokan data dengan paspor.
- Pembayaran dan pengajuan. Bila ada PNBP, biaya itu dibayar terpisah sesuai ketentuan.
- Kehadiran di kantor Imigrasi. Untuk EPO, pemohon biasanya perlu hadir dan setelah itu meninggalkan Indonesia dalam batas waktu yang ditentukan.
- Tindak lanjut ketenagakerjaan. Untuk TKA, kami mengingatkan pelaporan pengakhiran ke Kementerian Ketenagakerjaan dan penutupan kepesertaan BPJS.
Kesalahan umum
- Keluar Indonesia tanpa EPO padahal hubungan kerja sudah berakhir, sehingga izin tetap tercatat aktif atas nama perusahaan.
- Menganggap izin masuk kembali selalu otomatis tanpa memeriksa jenis izin dan masa berlakunya.
- Mengurus EPO terlalu dini, padahal TKA masih harus menyelesaikan serah terima pekerjaan.
- Tinggal melewati batas waktu setelah EPO terbit, yang dapat menimbulkan masalah keimigrasian baru.
Contoh situasi yang sering terjadi
Seorang insinyur asing selesai kontrak pada akhir bulan, tetapi perusahaan baru di kota lain sudah menawarinya posisi. Ia tidak bisa begitu saja pindah dengan ITAS lama. Perusahaan lama perlu menutup penjaminannya, sementara perusahaan baru menyiapkan pengesahan penggunaan TKA dan visa kerja sendiri. Urutan dan waktunya harus direncanakan agar tidak ada jeda tanpa izin tinggal yang sah.
Contoh lain, pemegang ITAP yang lama tinggal di luar negeri karena merawat orang tua. Sebelum berangkat, ia sebaiknya memastikan masa berlaku izin masuk kembali dan ketentuan batas waktu berada di luar Indonesia agar izinnya tidak gugur.
Durasi dan faktor biaya
Pemeriksaan status biasanya cepat, sedangkan EPO bergantung pada jadwal kehadiran di kantor Imigrasi dan kelengkapan surat penjamin. Biaya jasa dipengaruhi jumlah pemohon, lokasi kantor Imigrasi, dan apakah ada urusan lanjutan seperti pelaporan ketenagakerjaan. PNBP, bila ada, dibayar terpisah sesuai ketentuan.
Bagaimana kami membantu
Kami membantu Anda membaca status izin tinggal secara tepat, menyiapkan permohonan dan surat penjamin, mengatur jadwal di kantor Imigrasi, serta menyusun daftar tindak lanjut bagi perusahaan setelah TKA keluar. Dengan begitu, rencana perjalanan tidak terganggu dan catatan perusahaan tetap tertib.
Tim ALLMAR Law & Investment dapat membantu Anda menyiapkan izin masuk kembali maupun izin keluar tidak kembali, sesuai rencana perjalanan dan status izin tinggal Anda.
For foreigners living in Indonesia on a stay permit, crossing the border is not always as simple as showing a passport. Whether you can come back after a trip, and what you must do when you leave for good, depends on your re-entry permit Indonesia status and on whether your permit has been properly closed. Getting it wrong can mean losing your KITAS while abroad or leaving behind unresolved obligations for your sponsor.
What a re-entry permit in Indonesia does
A re-entry permit allows the holder of a limited or permanent stay permit to leave Indonesia and return within the permit's validity without applying for a new visa. Historically, foreigners applied separately for a single or multiple re-entry permit. Under more recent procedures, re-entry rights are often attached to the electronic stay permit itself, but the details differ by permit type and can change.
Because of that, the practical question is always the same: does your current permit allow you to leave and return, and until what date? Check this before booking travel, not at the airport.
Situations where travel causes problems
- Your permit is in the middle of an extension or status change and the new approval has not been issued.
- Your passport was replaced but the stay permit has not yet been transferred to the new passport.
- Your permit expires while you are abroad, so the re-entry right ends with it.
- You hold a permit category whose re-entry rights are limited or need separate approval.
In each case, a short review before departure saves far more time than trying to fix the issue from overseas.
The exit permit only (EPO)
When you leave Indonesia permanently, for example at the end of an assignment, the stay permit should be cancelled and an exit permit only (EPO) issued. The EPO confirms that you have left under proper procedures and that your sponsor's responsibility has ended.
For employers, closing the permit matters just as much. An expatriate who leaves without an EPO may remain listed under the company's sponsorship, which can complicate future applications and the company's reporting to the Ministry of Manpower.
Steps for an EPO
- Planning the exit date. Choose a departure date and check whether any tax, BPJS or contract matters must be settled first.
- Sponsor letter. The sponsor prepares a letter requesting cancellation of the stay permit.
- Submission to Immigration. The cancellation and EPO request is filed with the relevant immigration office, along with the passport and permit details.
- Departure within the set period. After the EPO is issued, you must leave Indonesia within the time stated.
- Post-exit reporting. The employer reports the end of the foreign worker's employment to the manpower authority.
Documents usually needed
- Passport and current stay permit details.
- Sponsor's request letter and company identity documents.
- Flight booking or planned departure date.
- For workers: termination letter or contract end evidence.
Common mistakes
- Leaving on a normal departure without cancelling the KITAS, assuming it will simply expire.
- Requesting an EPO too early, which forces you to leave before you are ready.
- Forgetting that dependent family permits must be cancelled too.
- Not settling final tax matters, which can matter if you return later.
Time and cost factors
Timing depends on the immigration office, how quickly the sponsor signs, and whether family members are included. Service costs depend on the number of permits and whether you need help with related exit tasks. Government fees, where they apply, are paid separately according to current rules.
How a provider helps
A provider should check your re-entry status before trips, coordinate permit transfers after passport renewal, and, when you leave for good, handle the cancellation and EPO alongside the employer's reporting. Ask whether they also cover dependants and the final labour report, as these are often overlooked.
The ALLMAR Law & Investment team can help you confirm your re-entry rights before travel and manage the EPO and permit cancellation when your time in Indonesia comes to an end.
Pertanyaan umumFAQ
Apakah pemegang ITAS perlu izin masuk kembali?Do I still need a separate re-entry permit with an e-KITAS?
Pada banyak jenis izin tinggal elektronik, izin masuk kembali sudah melekat, tetapi cakupannya tetap perlu diperiksa sesuai jenis izin dan masa berlakunya.It depends on your permit type and current procedures. Many electronic stay permits include re-entry rights, but you should confirm before you travel.
Apa itu EPO?What is an EPO in Indonesia?
EPO atau Exit Permit Only adalah izin keluar tidak kembali yang menutup izin tinggal WNA ketika ia meninggalkan Indonesia untuk tidak kembali dengan izin tersebut.An exit permit only is issued when a stay permit is cancelled and the holder leaves Indonesia permanently. It closes the sponsor's responsibility.
Apa risiko TKA pulang tanpa EPO?Can I travel while my KITAS extension is being processed?
Izin tinggal dapat tetap tercatat aktif atas nama perusahaan penjamin, yang bisa menyulitkan proses TKA berikutnya dan pelaporan perusahaan.Travelling during processing can put the application or your re-entry at risk. Check the status with Immigration or your provider before leaving.