Layanan WNA, TKA & Imigrasi

Paket relokasi ke Indonesia (visa, izin tinggal, dokumen, rekening)Relocation package to Indonesia (visa, stay permit, documents, bank account)

Satu pendamping untuk visa, izin tinggal, SKTT, NPWP, dan dokumen tempat tinggal bagi WNA dan keluarga yang pindah ke Indonesia. Persyaratan dan biaya negara (PNBP) sesuai ketentuan Imigrasi dan instansi terkait yang be…

← Semua layanan ALLMAR Law & InvestmentAll ALLMAR Law & Investment services

Jawaban singkatShort answer

Satu pendamping untuk visa, izin tinggal, SKTT, NPWP, dan dokumen tempat tinggal bagi WNA dan keluarga yang pindah ke Indonesia.Relocation package to Indonesia (visa, stay permit, documents, bank account) is a service by ALLMAR Law & Investment.

Pindah ke negara baru berarti mengurus banyak hal sekaligus: visa, izin tinggal, tempat tinggal, sekolah anak, rekening bank, dan pajak. Di Indonesia, setiap urusan itu ditangani instansi yang berbeda dan saling bergantung. Jasa relokasi ke Indonesia menyatukan semuanya dalam satu pendamping, sehingga Anda dan keluarga tahu urutan yang tepat dan tidak tertahan karena satu dokumen yang terlewat.

Siapa yang membutuhkan paket relokasi

  • Tenaga kerja asing yang ditempatkan oleh perusahaan di Indonesia beserta keluarganya.
  • Investor asing yang mendirikan atau mengelola perusahaan PMA.
  • WNA yang menikah dengan WNI dan akan menetap bersama keluarga.
  • Pensiunan asing dan pemegang visa khusus yang memenuhi syarat.
  • Perusahaan yang ingin menyerahkan urusan relokasi karyawannya kepada satu pihak.

Gambaran urutan dokumen

Urutan ini penting karena dokumen pada tahap berikutnya hampir selalu meminta dokumen dari tahap sebelumnya.

  1. Visa sesuai tujuan. Jenis visa ditentukan oleh tujuan tinggal: bekerja, investasi, keluarga, atau tujuan lain yang diatur keimigrasian. Untuk bekerja, perusahaan sponsor biasanya perlu menyelesaikan pengesahan rencana penggunaan tenaga kerja asing lebih dulu.
  2. Izin tinggal. Setelah masuk ke Indonesia, visa ditindaklanjuti dengan izin tinggal terbatas atau izin tinggal tetap sesuai ketentuan.
  3. Lapor tempat tinggal dan SKTT. WNA pemegang izin tinggal mendaftarkan diri pada dinas kependudukan dan catatan sipil untuk memperoleh surat keterangan tempat tinggal.
  4. NPWP. WNA yang menjadi subjek pajak dalam negeri umumnya perlu terdaftar sebagai wajib pajak.
  5. Rekening bank. Bank pada umumnya meminta paspor, izin tinggal, dan dokumen pendukung lain sesuai kebijakan masing-masing.
  6. Dokumen tempat tinggal. Perjanjian sewa atau dokumen kepemilikan yang menjadi bukti alamat.

Persyaratan dan biaya negara (PNBP) mengikuti ketentuan Imigrasi dan instansi terkait yang berlaku, dan dibayar terpisah sesuai ketentuan.

Dokumen keluarga yang sering terlupa

Untuk pasangan dan anak, izin tinggal mengikuti pemohon utama. Instansi biasanya meminta bukti hubungan keluarga, seperti akta perkawinan dan akta kelahiran. Dokumen dari luar negeri ini umumnya perlu diapostille atau dilegalisasi di negara asal dan diterjemahkan oleh penerjemah tersumpah. Menyiapkannya sebelum berangkat menghemat waktu berminggu-minggu.

  • Paspor dengan masa berlaku yang cukup untuk seluruh anggota keluarga.
  • Akta perkawinan dan akta kelahiran anak.
  • Ijazah dan riwayat kerja bagi pemohon yang akan bekerja.
  • Foto sesuai spesifikasi dan, bila diminta, bukti asuransi kesehatan.
  • Rekam vaksinasi dan dokumen sekolah anak untuk keperluan pendaftaran sekolah.

Apa yang dikerjakan jasa relokasi ke Indonesia

  • Pemeriksaan awal. Kami memeriksa dokumen Anda lebih dulu sebelum pengajuan, sehingga kekurangan diketahui sejak di negara asal.
  • Penyusunan jadwal. Garis waktu yang menyelaraskan tanggal kedatangan, akhir sewa di negara asal, dan dimulainya tahun ajaran sekolah.
  • Koordinasi dengan sponsor. Komunikasi dengan perusahaan sponsor tentang dokumen korporasi yang diperlukan.
  • Pendampingan di instansi. Persiapan berkas untuk imigrasi, dinas kependudukan, dan kantor pajak.
  • Dokumen tempat tinggal. Telaah perjanjian sewa agar data alamat konsisten dengan dokumen keimigrasian.
  • Pengingat masa berlaku. Catatan tanggal perpanjangan izin tinggal dan kewajiban lapor.

Kesalahan yang sering terjadi

  • Masuk dengan jenis visa yang tidak sesuai tujuan, sehingga perlu keluar dan mengajukan ulang.
  • Nama di paspor, akta, dan ijazah tidak sama persis.
  • Menandatangani sewa jangka panjang sebelum izin tinggal pasti.
  • Lupa melaporkan perubahan alamat atau perubahan sponsor.

Berapa lama dan faktor biaya

Lama proses bergantung pada jenis visa, kesiapan dokumen dari negara asal, jumlah anggota keluarga, dan kebijakan masing-masing instansi saat itu. Biaya jasa dipengaruhi oleh jumlah orang, jumlah layanan yang dipilih, kebutuhan legalisasi dan terjemahan, serta tingkat pendampingan langsung yang Anda perlukan.

Setelah tiba: hal praktis di bulan pertama

Selain dokumen resmi, bulan pertama biasanya diisi urusan praktis seperti nomor telepon lokal, asuransi kesehatan, pendaftaran sekolah, dan surat izin mengemudi. Banyak di antaranya meminta izin tinggal atau SKTT sebagai syarat, sehingga urutan tadi kembali menjadi kunci. Menyiapkan salinan dokumen dalam bentuk cetak dan digital memudahkan Anda di setiap loket.

Saat meninggalkan Indonesia

Relokasi juga punya akhir. Ketika penugasan selesai, izin tinggal perlu diakhiri dengan benar, dan kewajiban pajak serta sewa diselesaikan. Mengakhiri dengan rapi memudahkan bila suatu saat Anda kembali ke Indonesia.

Bila Anda atau karyawan Anda akan pindah ke Indonesia bersama keluarga, tim ALLMAR Law & Investment dapat membantu menyusun urutan dokumen dan mendampingi setiap tahap relokasi dari visa hingga dokumen tempat tinggal.

Moving to Indonesia involves more paperwork than most people expect. The visa is only the beginning: you also need a stay permit, local registration, a tax number, proof of address and often a bank account, and each step depends on the one before it. Relocation services in Indonesia bring these tasks into a single plan, so you and your family arrive with a clear sequence instead of a list of agencies to figure out.

Who Uses Relocation Services in Indonesia

  • Employees transferred by a foreign or Indonesian company.
  • Investors and directors of a PT PMA.
  • Retirees, remote workers and second-home visa holders.
  • Foreigners joining an Indonesian spouse.
  • Families bringing children who will attend school in Indonesia.

The Typical Relocation Sequence

  1. Choose the right visa. The visa must match your purpose: work, investment, family, retirement or another category. Choosing the wrong one can mean leaving and reapplying later.
  2. Obtain the stay permit. Under Law No. 6 of 2011 on Immigration and its implementing rules, a limited stay permit (KITAS) is issued for longer stays. Work-based permits also require the employer's foreign worker plan (RPTKA) approvals.
  3. Register dependants. Spouses and children usually receive dependant stay permits linked to the main holder. Marriage and birth certificates normally need apostille or legalisation and sworn translation.
  4. Local population registration. Foreigners with a stay permit register with the local civil registry to obtain the SKTT (temporary residence certificate) for their address.
  5. Tax registration. Depending on your residency and income, you may need an NPWP (taxpayer number).
  6. Bank account. Most banks ask for a passport, KITAS, local address and sometimes an employer letter or NPWP.
  7. Housing documents. A clear lease and domicile letter support several of the above steps.

Documents to Prepare Before You Move

  • Passports with sufficient validity for each family member.
  • Marriage and birth certificates, apostilled or legalised in your home country.
  • Educational certificates and CV for work-based permits.
  • Recent passport photographs and proof of funds where required.
  • Police clearance or health documents for certain visa types.

Common Relocation Mistakes

  • Entering on a visitor visa and assuming it can be converted easily.
  • Bringing unauthenticated certificates, then having to send them back home for apostille.
  • Signing a lease before confirming the address can be used for local registration.
  • Missing permit reporting obligations after a change of address, employer or marital status.
  • Letting permits for dependants fall out of sync with the main holder's permit.

How Long Relocation Takes

Timing depends on the visa type, whether a sponsor or employer is involved, how quickly documents are authenticated abroad, and processing times at immigration and the civil registry. Planning several weeks ahead of your move is sensible, especially with children who need to be enrolled in school.

What Affects the Cost

The scope of the package matters most: number of family members, type of visa, whether apostille and translation are needed, and whether housing and banking support are included. State fees (PNBP) for immigration and other agencies are paid separately according to current rules.

How ALLMAR Supports Your Move

With one coordinator, you get a timeline that covers the visa, KITAS, dependant permits, SKTT, NPWP and housing documents in the right order. The team reviews your documents before submission, flags anything that needs apostille or translation, prepares applications, and keeps track of reporting duties and renewal dates once you have arrived.

Choosing a Relocation Partner

Ask whether the provider handles both the immigration and the local registration side, how they communicate status updates, and whether they check documents before filing. A partner familiar with legal requirements can also advise on related issues, such as leases, marital property and employment contracts.

If you and your family are planning a move, ALLMAR Law & Investment (unit Hukum & Perizinan, law.allmar.co.id) can act as your single point of contact for visas, stay permits, registration and settling-in documents.

Pertanyaan umumFAQ

Apa yang harus diurus pertama kali saat WNA pindah ke Indonesia?What do I need to move to Indonesia?

Langkah pertama adalah memastikan jenis visa yang sesuai tujuan tinggal, karena izin tinggal dan dokumen berikutnya bergantung pada visa tersebut.Typically a suitable visa, a stay permit such as a KITAS, local registration (SKTT), and supporting documents like apostilled certificates. Many people also need an NPWP and a bank account.

Apakah keluarga WNA bisa ikut tinggal di Indonesia?Can my family get a KITAS too?

Bisa. Pasangan dan anak umumnya dapat memperoleh izin tinggal yang mengikuti pemohon utama dengan melampirkan bukti hubungan keluarga.Yes. Spouses and children can usually obtain dependant stay permits sponsored by the main permit holder, subject to current immigration rules.

Apa itu SKTT?Can a foreigner open a bank account in Indonesia?

SKTT adalah surat keterangan tempat tinggal yang diterbitkan dinas kependudukan dan catatan sipil bagi WNA pemegang izin tinggal terbatas.Generally yes, with a passport, KITAS and local address. Requirements differ between banks.

Apakah WNA wajib memiliki NPWP?What is SKTT in Indonesia?

WNA yang menjadi subjek pajak dalam negeri, misalnya karena tinggal lebih dari jangka waktu tertentu atau bekerja di Indonesia, umumnya perlu terdaftar sebagai wajib pajak.SKTT is a temporary residence certificate issued by the local civil registry to foreigners holding a limited stay permit.

Berlangganan info regulasi & tips usaha dari ALLMARSubscribe to ALLMAR regulation updates & business tips