Pendirian FirmaGeneral partnership (firma) set-up

Firma adalah bentuk usaha bersama yang cocok bagi beberapa orang dengan keahlian setara yang ingin menjalankan usaha di bawah satu nama, misalnya kantor konsultan, biro arsitek, atau usaha keluarga yang dikelola bersama oleh beberapa saudara. Kesederhanaannya menarik, tetapi firma membawa tanggung jawab pribadi yang besar bagi setiap sekutu. Jasa pendirian firma membantu Anda menyusun akta yang mengatur hubungan para sekutu dengan jelas, mendaftarkan firma, dan mengurus NPWP serta NIB.

Apa itu persekutuan firma

Persekutuan firma diatur dalam Kitab Undang-Undang Hukum Dagang (KUHD) sebagai persekutuan untuk menjalankan usaha di bawah nama bersama. Ciri utamanya, setiap sekutu berwenang bertindak atas nama firma, kecuali dibatasi dalam akta, dan setiap sekutu bertanggung jawab secara tanggung renteng atas seluruh perikatan firma. Artinya, kreditur dapat menagih seluruh utang firma kepada salah satu sekutu, termasuk dari harta pribadinya.

Seperti CV, firma bukan badan hukum. Pendaftarannya dilakukan secara elektronik melalui sistem administrasi badan usaha di Kementerian Hukum, sesuai peraturan menteri tentang pendaftaran persekutuan komanditer, persekutuan firma, dan persekutuan perdata.

Firma dibandingkan CV dan PT

• Firma: semua sekutu aktif dan bertanggung jawab tanggung renteng sampai harta pribadi.
• CV: ada sekutu aktif yang bertanggung jawab penuh dan sekutu pasif yang tanggung jawabnya sebatas modal.
• PT: badan hukum dengan tanggung jawab pemegang saham yang pada prinsipnya terbatas pada saham yang dimilikinya.

Karena tanggung jawabnya paling luas, firma paling cocok bagi sekutu yang saling percaya, aktif bersama dalam usaha, dan menjalankan kegiatan dengan risiko utang yang terkendali.

Siapa yang cocok memilih firma

• Profesional dengan keahlian sejenis yang ingin berpraktik bersama di bawah satu nama.
• Usaha keluarga yang dijalankan bersama oleh beberapa anggota keluarga dengan peran setara.
• Usaha jasa yang tidak memerlukan modal besar atau pinjaman besar.

Untuk kegiatan profesi tertentu, peraturan profesi bisa mengatur bentuk badan usaha yang boleh dipakai. Hal ini perlu dicek sebelum memilih firma.

Syarat pendirian firma

• Minimal dua orang sekutu.
• Para sekutu warga negara Indonesia.
• Nama firma yang belum dipakai persekutuan lain yang terdaftar.
• Maksud, tujuan, dan kegiatan usaha yang mengacu pada KBLI.
• Pemasukan modal setiap sekutu, baik berupa uang, barang, maupun tenaga atau keahlian.
• Alamat kedudukan firma.

Isi akta firma yang perlu diperhatikan

Karena setiap sekutu bisa mengikat firma dan menanggung akibatnya secara pribadi, akta pendirian firma sebaiknya mengatur lebih dari data minimal. Hal yang penting dituangkan antara lain:

1. Pembatasan kewenangan: transaksi di atas nilai tertentu atau jenis tertentu memerlukan persetujuan semua sekutu.
2. Pembagian keuntungan dan kerugian, termasuk penghargaan bagi sekutu yang menyumbangkan keahlian, bukan uang.
3. Penarikan pribadi sekutu dari kas firma.
4. Masuk dan keluarnya sekutu, termasuk cara menilai bagian sekutu yang keluar.
5. Akibat sekutu meninggal dunia atau tidak lagi cakap.
6. Penyelesaian perselisihan di antara sekutu.
7. Jangka waktu dan pembubaran firma.

Alur jasa pendirian firma

1. Konsultasi bentuk usaha dan pembagian peran para sekutu.
2. Pengecekan nama melalui sistem administrasi badan usaha.
3. Penyusunan dan penandatanganan akta pendirian di hadapan notaris.
4. Pendaftaran firma secara elektronik hingga terbit surat keterangan terdaftar.
5. Pengurusan NPWP badan atas nama firma.
6. Pengurusan NIB melalui OSS dan izin lanjutan sesuai tingkat risiko kegiatan usaha berdasarkan PP 28/2025.
7. Pembukaan rekening atas nama firma.

Kesalahan yang sering terjadi

• Tidak membatasi kewenangan sekutu, sehingga satu sekutu bisa membuat utang besar atas nama firma.
• Tidak mengatur penilaian bagian sekutu yang keluar, sehingga perpisahan berujung sengketa.
• Memilih firma untuk usaha yang memerlukan pinjaman besar, padahal setiap sekutu menanggung seluruh utang.
• Perubahan sekutu tidak dituangkan dalam akta dan tidak didaftarkan.

Berapa lama dan faktor biaya

Bila nama tersedia dan para sekutu sudah sepakat tentang isi akta, akta dan pendaftaran firma dapat diselesaikan relatif cepat. Biaya jasa dipengaruhi jumlah sekutu, kerumitan pengaturan di dalam akta, dan cakupan izin lanjutan. Biaya notaris dan biaya resmi negara (PNBP) dibayar terpisah sesuai ketentuan.

Tips memilih penyedia jasa

Pilih penyedia yang membantu merumuskan pembatasan kewenangan dan mekanisme keluarnya sekutu dalam akta, karena di situlah perlindungan utama para sekutu firma.

Tim ALLMAR Law & Investment unit Hukum & Perizinan dapat membantu Anda menilai kecocokan bentuk firma, menyusun akta yang melindungi para sekutu, dan menyelesaikan pendaftaran serta perizinannya.